Wechseln ohne Datenverlust
und ohne Ausfall.
Sie haben schon ein Reservierungssystem und ärgern sich über Provisionen, starre Verträge oder fehlende Funktionen? Der Umzug zu butlAIr dauert einen Nachmittag — Ihre Gästedaten kommen mit.
Kostenfreier Wechselservice · Datenimport inklusive · in der Testphase jederzeit kündbar
Was Wechsler bremst
Drei Sorgen — und was wirklich passiert
„Meine Gästedaten gehen verloren."
Bestehende Gästedaten und Reservierungen übernehmen Sie per Import. Fast jeder Anbieter liefert einen CSV-Export — den lesen wir ein. Sie fangen nicht bei null an.
„Der Umzug legt mir den Betrieb lahm."
Sie richten butlAIr ein, während das alte System weiterläuft. Erst wenn alles steht, tauschen Sie das Buchungswidget auf Ihrer Website. Kein Stichtag, kein Ausfall.
„Ich stecke noch in einem Vertrag."
Dann testen Sie parallel, bis der alte Vertrag ausläuft. Die Testphase ist kostenlos — regulär ein Monat, mit der Founders-Promotion zwei. Danach sind Sie monatlich kündbar.
So läuft der Umzug
Vier Schritte, kein Stichtag
- 1
Konto anlegen und einrichten
Bereiche, Tische und Öffnungszeiten hinterlegen. Dauert etwa 30 Minuten, ohne IT-Kenntnisse und ohne Vertriebstermin.
- 2
Daten importieren
Gästedaten und offene Reservierungen aus dem Export Ihres bisherigen Systems einlesen. Bei Fragen übernimmt das der kostenfreie Wechselservice.
- 3
Parallel laufen lassen
Ein paar Tage beide Systeme nebeneinander betreiben und in Ruhe gegenprüfen, ob Tischplan und Auslastung stimmen.
- 4
Widget tauschen
Den Einbettungscode auf Ihrer Website austauschen. Ab jetzt laufen neue Buchungen bei butlAIr auf — die alten arbeiten Sie im Altsystem ab.
Rechnen Sie nach
Was kostet Sie eine Provision im Jahr?
Bei provisionsbasierten Modellen zahlen Sie pro vermitteltem Gast — auch für Stammgäste, die ohnehin gekommen wären. Die Formel ist simpel: Reservierungen × Personen je Reservierung × Gebühr pro Gast.
| Reservierungen/Monat | Ø Personen | Gebühr je Gast | Provision/Monat | Provision/Jahr |
|---|---|---|---|---|
| 100 | 2,5 | 1,00 € | 250 € | 3.000 € |
| 200 | 2,5 | 1,00 € | 500 € | 6.000 € |
| 200 | 2,5 | 1,50 € | 750 € | 9.000 € |
| 400 | 2,5 | 1,50 € | 1.500 € | 18.000 € |
Beispielwerte zur Einordnung — setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Wir nennen bewusst keine Konditionen anderer Anbieter, weil die sich ändern; Ihre tatsächliche Gebühr steht in Ihrem Vertrag.
Dagegen butlAIr
Ab 300 € im Jahr — egal wie viele Gäste
Das sind 25 € im Monat bei jährlicher Zahlweise (29 € monatlich, netto zzgl. MwSt.). Keine Provision, keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten.
Nach dem Wechsel
Was Sie dazubekommen
- Keine Provision pro Gast — fester Monatspreis
- KI-Tischzuordnung und Tagesbriefing inklusive
- DSGVO-konform, AVV inklusive
- Made in Germany, Support auf Deutsch
- In rund 30 Minuten startklar
- Datenexport jederzeit — auch wieder heraus
Sie wollen den Umzug nicht allein machen?
Unser Wechselservice ist kostenfrei: Wir schauen uns Ihren Export an, bereiten den Import vor und begleiten Sie bis zum Widget-Tausch. Melden Sie sich einfach — persönlicher Ansprechpartner, keine Warteschleife.
FAQ
Häufige Fragen zum Anbieterwechsel
Gehen meine Gästedaten beim Wechsel verloren?
Nein. Über die Import-Funktion übernehmen Sie bestehende Gästedaten und Reservierungen aus Ihrem bisherigen System. Die meisten Anbieter liefern einen CSV-Export; den lesen wir ein. Wenn Sie unsicher sind, welche Datei Sie brauchen, hilft Ihnen unser kostenfreier Wechselservice.
Muss ich mein bisheriges System sofort abschalten?
Nein, und wir raten auch davon ab. Richten Sie butlAIr in Ruhe ein, während der Altbetrieb weiterläuft. Erst wenn Tische, Öffnungszeiten und Team stehen, tauschen Sie das Buchungswidget auf Ihrer Website aus. Ab diesem Moment laufen neue Buchungen bei butlAIr auf, die alten arbeiten Sie im Altsystem ab.
Wie lange dauert der Wechsel?
Die Einrichtung dauert etwa 30 Minuten. Realistisch planen Sie ein paar Tage Parallelbetrieb ein, bis alle offenen Reservierungen aus dem alten System abgearbeitet sind. Ein Ausfall entsteht dabei nicht.
Was, wenn ich noch in einem Vertrag stecke?
Dann testen Sie butlAIr in der verbleibenden Laufzeit parallel — die Testphase ist kostenlos, regulär einen Monat, im Rahmen der Founders-Promotion zwei Monate. So ist alles eingerichtet und eingespielt, wenn Ihr alter Vertrag ausläuft.
Was kostet butlAIr im Vergleich zu einem Provisionsmodell?
butlAIr kostet einen festen Monatspreis ab 25 € bei jährlicher Zahlweise (29 € monatlich, netto zzgl. MwSt.) — unabhängig davon, wie viele Reservierungen über das System laufen. Bei provisionsbasierten Anbietern wächst die Rechnung mit jedem vermittelten Gast. Ab welcher Reservierungszahl sich der Wechsel rechnet, hängt von Ihrer bisherigen Provision ab; die Beispielrechnung auf dieser Seite hilft beim Einordnen.
Bleibt mein Buchungswidget auf der eigenen Website erhalten?
Ja. Das butlAIr-Widget lässt sich in jede Website einbetten und zeigt die Verfügbarkeit in Echtzeit. Sie tauschen im Grunde nur den Einbettungscode aus. Für Aktionen und Events gibt es zusätzlich vorausgefüllte Direkt-Links inklusive QR-Code.
Wem gehören meine Gästedaten?
Ihnen. butlAIr ist DSGVO-konform und Made in Germany, für die Verarbeitung von Gästedaten stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren — auch wieder heraus, falls Sie sich anders entscheiden.
Testen Sie parallel — der Wechsel kann warten.
Richten Sie butlAIr in Ruhe ein, während Ihr bisheriges System weiterläuft. Erst wenn alles passt, schalten Sie um.
Datenimport inklusive · keine Provision pro Gast · DSGVO-konform · Made in Germany