Dienstplan-Software
Der Dienstplan, der sich fast von selbst schreibt.
Beispielablauf: butlAIr erstellt aus Gästeprognose und Verfügbarkeiten einen Dienstplan-Vorschlag, erkennt eine unterschrittene Ruhezeit und korrigiert sie — am Ende stehen 15 Schichten ohne Verstoß.
Reservierungen und Dienstplan sind ein System: Personal butlAIr schlägt die Woche aus Prognose und Verfügbarkeiten vor — du prüfst und veröffentlichst.Bei butlAIr sind Reservierungen und Dienstplan ein System. Personal butlAIr kennt die Reservierungsprognose, die Verfügbarkeiten deines Teams und die Regeln des Arbeitszeitgesetzes — und schlägt daraus die Woche vor. Du prüfst, schiebst per Drag-and-Drop nach und veröffentlichst. Dein Team sieht den Plan im Self-Service, auch am Handy.
Bis zu 2 Monate gratis testen · keine Einrichtungskosten · in der Testphase jederzeit kündbar
- Ab AI Operations enthalten
- Arbeitszeitgesetz wird mitgeprüft
- Self-Service für dein Team
- Made in Germany
Aus dem Alltag
Vier Sonntagabende, die du dir sparen kannst
Sonntagabend, Excel offen, und die Woche fängt morgen an
Verfügbarkeiten und Abwesenheiten stehen schon im System, Früh-, Spät- und Teildienst liegen als Vorlage bereit. Du baust die Woche im Kalender zusammen statt in Tabellenzellen — und mit Personal butlAIr steht ein Vorschlag, bevor du anfängst.
Dienstag stehen drei Leute herum, Samstag fehlen zwei
Die Bedarfsvorhersage vergleicht je Zeitfenster, wie viele Gäste erfahrungsgemäß kommen, mit der Zahl der eingeplanten Mitarbeiter. Ein unterbesetzter Abend oder ein überbesetzter Mittag wird sichtbar, bevor der Tag da ist.
Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit im Kopf mitrechnen
Ruhezeit zwischen zwei Schichten, Höchstarbeitszeit pro Tag und Woche, Arbeitstage in Folge: butlAIr prüft beim Planen gegen die Grenzen, die du hinterlegt hast, und markiert, wo es eng wird — mit einem Vorschlag, wie du es lösen kannst.
Tausch per WhatsApp-Gruppe — und niemand weiß den aktuellen Stand
Tausch-Anfragen laufen im Portal, der veröffentlichte Plan ist die eine gültige Fassung. Ändert sich eine Schicht, werden die Betroffenen benachrichtigt — im Portal, per Push und per E-Mail.
Was drin ist
Vom Verfügbarkeits-Eintrag bis zum veröffentlichten Plan
Kein Zusatztool, kein Export in eine Tabelle: Die Dienstplanung sitzt im selben Portal wie Reservierungen und Mitarbeiterverwaltung — und die KI rechnet mit den echten Zahlen deines Betriebs.
Wochenverfügbarkeiten & Abwesenheiten
Dein Team trägt ein, an welchen Wochentagen es nicht kann und wann es am liebsten arbeitet. Urlaub und Krankmeldung laufen als Antrag durchs Portal — im Plan sind sie ab der Genehmigung berücksichtigt.
Drag-and-Drop-Kalender mit Schichtvorlagen
Früh, Spät und Teildienst als Vorlage anlegen, Schichten im Wochenraster verschieben — auch zwischen Bereichen. Eine gelungene Woche speicherst du als Dienstplanvorlage und wendest sie wieder an.
Self-Service „Mein Dienstplan“
Jeder sieht die eigenen Schichten im Browser, auch am Handy. Wird eine Schicht nach der Veröffentlichung geändert, geht eine Benachrichtigung raus — im Portal, per Push und per E-Mail.
Arbeitszeitgesetz-Prüfung beim Planen
Ruhezeit zwischen Schichten, Höchstarbeitszeit pro Tag und Woche, Arbeitstage in Folge: Das System prüft gegen deine Schwellwerte und warnt — es blockiert nicht, die Entscheidung bleibt bei dir.
- KI
Personal butlAIr: der Dienstplan-Vorschlag
Aus Reservierungsprognose, Verfügbarkeiten und deinen Regeln entsteht ein Vorschlag für die Woche — mit Lösungsvorschlägen bei Konflikten, die du per Klick übernimmst oder verwirfst.
- KI
Bedarfsvorhersage je Zeitfenster
Aus der Reservierungshistorie der letzten Wochen: Wie viele Gäste kommen erfahrungsgemäß mittags und abends — und passt die eingeplante Besetzung dazu? Warnung erst bei deutlicher Abweichung.
Das Portal in Aktion
Echte Screenshots, keine Mockups
Der Wochenplan: jede Schicht, jeder Mitarbeiter, ein Raster
Die Woche im Überblick — Schichten je Mitarbeiter und Bereich, Lücken und Konflikte farbig markiert. Verschieben per Drag-and-Drop, veröffentlichen mit einem Klick.
- Schichtvorlagen für Früh, Spät und Teildienst
- Entwurf und veröffentlichter Plan sauber getrennt
- Rote und gelbe Markierungen für Konflikte und Warnungen
Personal butlAIr: die Woche auf einen Blick geprüft
Über dem Wochenraster fasst der Personal butlAIr die Woche zusammen: Compliance-Warnungen, Unterbesetzung, Fairness — und zu jedem Hinweis ein Lösungsvorschlag, den du direkt anwenden kannst.
- Wochenzusammenfassung mit Hinweisen nach Wichtigkeit
- Compliance-Warnungen mit „Fix anwenden“
- Bedarf je Zeitfenster gegen die tatsächliche Planung
Dein Planer für Schichten
Personal butlAIr
Planer für Schichten
„Das richtige Team, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort.“
Der Personal butlAIr sitzt direkt über deinem Wochenplan. Er rechnet mit der Reservierungsprognose, den Verfügbarkeiten deines Teams und den Regeln, die du hinterlegt hast — und liefert Vorschläge statt fertiger Tatsachen: Du entscheidest, was in den Plan kommt.
Beim Prüfen der Woche
„Lena hätte zwischen Freitagabend und Samstagfrüh nur 9 Stunden Ruhezeit — Vorschlag: Samstag-Frühschicht mit Jonas tauschen. Er ist verfügbar und hat diese Woche noch keine Frühschicht.“
Vor dem Wochenende
„Für Samstagabend sind 82 Gäste erwartet, eingeplant sind drei Servicekräfte. Bei dieser Auslastung waren in den letzten Wochen fünf im Dienst — soll ich zwei zusätzliche Schichten ab 18 Uhr vorschlagen?“
Enthalten in der Full butlAIr Suite.
Pakete
Ab AI Operations dabei — KI-Vorschläge in der Suite
Die Dienstplanung mit Verfügbarkeiten, Vorlagen, Self-Service und Arbeitszeitgesetz-Prüfung ist ab AI Operations enthalten. Den Personal butlAIr mit Dienstplan-Vorschlag und Bedarfsvorhersage gibt es in der Full butlAIr Suite. Die Mitarbeiterverwaltung gehört in jedem Paket dazu — mehr dazu auf ihrer eigenen Seite.
| Funktion | Smart Start | AI Operations | Full butlAIr Suite |
|---|---|---|---|
| Dienstplanung mit Verfügbarkeiten & Abwesenheiten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Schichtplanung mit Drag-and-Drop & Vorlagen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Self-Service „Mein Dienstplan“ | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Arbeitszeitgesetz-Prüfung | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Personal butlAIr: Dienstplan-Vorschlag & Bedarfsvorhersage | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Mitarbeiterverwaltung (eigene Seite) | enthalten | enthalten | enthalten |
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Einstieg ab 25 €/Monat bei jährlicher Zahlweise (29 € monatlich).
Alle Pakete vergleichenFAQ
Häufige Fragen zur Dienstplanung
Kundenstimme
„Von KI reden inzwischen alle, wirklich nutzbar ist sie selten. butlAIr verbindet ein modernes System mit KI, die im Alltag trägt — und hält uns den Rücken frei für den Gast.“
· BENDERS Restaurant, Birkenfeld
Weitere Module
- TischreservierungOnline-Buchungswidget, KI-Tischplan und Echtzeit-Konflikterkennung.
- Gästebuch & CRMGastprofile aus jeder Reservierung: Vorlieben, Allergien, Besuchshistorie, VIP.
- GästefeedbackFeedback nach jedem Besuch, Review-Routing zu Google, KI-Auswertung.
- MitarbeiterverwaltungRollen, Rechte, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Team-Chat an einem Ort.
Der nächste Dienstplan dauert zehn Minuten.
Teste butlAIr mit vollem Funktionsumfang. Verfügbarkeiten einmal eintragen, Vorlagen anlegen — ab der ersten Woche planst du im Kalender statt in der Tabelle.
Keine Einrichtungskosten · Arbeitszeitgesetz wird mitgeprüft · Made in Germany · in der Testphase jederzeit kündbar