Der Dienstplan, der sich fast von selbst schreibt.

Aus drei Quellen, die alle schon im Portal liegen: der Reservierungsprognose (die Reservierungen der letzten Wochen je Wochentag plus die bereits gebuchten Gäste der Zielwoche), den Verfügbarkeiten und Abwesenheiten deines Teams und den Regeln, die du hinterlegt hast — Mindestbesetzung, Qualifikationen, Ruhezeiten. Daraus entsteht ein Vorschlag für die Woche. Du prüfst ihn, schiebst nach, was dir nicht passt, und veröffentlichst. Ohne deinen Klick geht kein Plan an das Team.

Ja. Beim Planen prüft butlAIr die Ruhezeit zwischen zwei Schichten, die Höchstarbeitszeit pro Tag und Woche sowie die Arbeitstage in Folge gegen die Schwellwerte, die du in den Einstellungen festlegst — und markiert, wo es eng wird. Die Prüfung warnt, sie blockiert nicht. Sie ersetzt keine Rechtsberatung: Die Verantwortung für den Dienstplan bleibt bei deinem Betrieb.

Ja. Jeder Mitarbeiter meldet sich im Portal an — im Browser, auch am Handy — und sieht unter „Mein Dienstplan“ die eigenen Schichten. Dort trägt er Verfügbarkeiten ein, beantragt Urlaub, meldet sich krank, bewirbt sich auf offene Schichten der Schichtbörse und stellt Tausch-Anfragen. Sichtbar sind nur veröffentlichte Pläne; deinen Entwurf sieht das Team nicht.

Änderst du eine veröffentlichte Schicht — Datum, Uhrzeit, Bereich oder Besetzung —, werden die betroffenen Mitarbeiter benachrichtigt: im Portal, per Push-Benachrichtigung und per E-Mail, je nachdem, was du in den Einstellungen aktiviert hast. Im Plan bleibt die Änderung als „geändert seit Veröffentlichung“ markiert, bis sie gesehen wurde. Meldet sich jemand krank, gilt die Abwesenheit sofort — ohne Genehmigung, denn Krankheit ist eine Meldung — und für jede betroffene Schicht im veröffentlichten Plan öffnet sich eine Ersatzsuche. Du siehst dort, wer an dem Tag frei ist und die für die Station nötige Qualifikation hat, und fragst die Leute gezielt an; sie antworten im Portal. Automatisch eingeplant wird niemand.

Ja, auf zwei Ebenen. Schichtvorlagen legen Uhrzeiten und Stationen für wiederkehrende Schichten fest — Früh, Spät, Teildienst. Dienstplanvorlagen speichern eine ganze Woche, die du in einer neuen Woche mit einem Klick wieder anwendest. Für regelmäßige Wechsel gibt es zusätzlich Rotationen.

Ja — und die Personalkostenquote dazu, sobald Umsatz erfasst ist. Die Tagesumsätze trägst du von Hand ein oder importierst sie als CSV; das Portal stellt die Personalkosten dagegen und zeigt über dem Wochenraster eine Ampel mit Kosten, Stunden und Quote. Deine Zielquote legst du selbst fest, die Warnung lässt sich abschalten. Dazu kommt der Kosten-Report mit Wochen- und Monatsvorschau, Soll/Ist-Vergleich und CSV-Export. Zwei Dinge dazu, damit die Zahl richtig gelesen wird: Gerechnet wird mit den erfassten Arbeitszeiten und, solange es keine gibt, ersatzweise mit dem geplanten Dienstplan — und die Arbeitgeber-Anteile zur Sozialversicherung sind nicht enthalten.

Über die Schichtbörse. Du gibst die offene Schicht frei — einzeln oder mehrere auf einmal —, dein Team sieht sie im Self-Service und bewirbt sich darauf. Du bestätigst eine Bewerbung: Die Schicht ist zugeteilt, die übrigen Bewerbungen werden automatisch abgesagt und alle Beteiligten bekommen Bescheid. Vergangene Schichten stehen nicht mehr in der Börse, und die Börse selbst kannst du in den Einstellungen abschalten. Für den Tausch untereinander gibt es Tausch-Anfragen: Ein Kollege nimmt an, die Leitung genehmigt. In der Full butlAIr Suite schlägt der Personal butlAIr dazu passende Tauschpartner vor — bewertet nach Abwesenheiten, Schichtkonflikten am selben Tag, hinterlegten Vorlieben und der verbleibenden Wochenstunden-Kapazität, jeweils mit Begründung.

Die Dienstplanung mit Verfügbarkeiten, Abwesenheiten, Vorlagen, Self-Service, Arbeitszeitgesetz-Prüfung, Schichtbörse, Ersatzsuche bei Krankmeldung und Personalkostenquote ist ab AI Operations enthalten. Den Personal butlAIr mit Dienstplan-Vorschlag, Bedarfsvorhersage und Tauschpartner-Vorschlägen gibt es in der Full butlAIr Suite. Die Mitarbeiterverwaltung selbst — Stammdaten, Rollen, Rechte — gehört zu jedem Paket, auch zu Smart Start.