Rezepte & Kalkulation · Vorschau
Rezepte entwickeln und kalkulieren — vom Entwurf bis zum Wareneinsatz.

Dein Rezeptbuch und dein Rechner in einem: Zutaten mit Einkaufspreis anlegen, Rezept bauen — Wareneinsatz, Deckungsbeitrag und Preisempfehlung stehen sofort daneben.In der Küche entstehen Rezepte: Zutaten, Mengen, Schritte, Fotos — samt Basisrezepten wie Fond oder Sauce, die du in anderen Rezepten weiterverwendest. Im Büro rechnet dasselbe Rezept mit: Wareneinsatz je Portion, Food-Cost, Deckungsbeitrag und eine Preisempfehlung für deinen Ziel-Food-Cost. Ändert sich ein Einkaufspreis, ändert sich beides — ohne dass jemand eine Formel nachzieht.
Vorschau: Das Modul ist fertig gebaut und läuft bei Testbetrieben — buchbar ist es noch nicht, einen Preis gibt es noch nicht. butlAIr selbst testest du schon heute mit allen verfügbaren Modulen.
- Fertig gebaut, läuft bei Testbetrieben
- Vorschau — noch nicht buchbar
- Gegen die Werte einer echten Kalkulationsdatei geprüft
- Made in Germany
Aus dem Alltag
Vier Stellen, an denen die Kalkulationstabelle kippt
Kilo oder Liter? Die Tabelle weiß es nicht
In gewachsenen Kalkulationsdateien stehen Spalten mit „Einheit prüfen“, weil ein Öl mal in Kilo und mal in Liter gerechnet wird — und ein einziger Zahlendreher zieht sich durch jedes Gericht. Hier hängt die Einheit an der Zutat: Du tippst 200, gemeint sind 200 Gramm, gespeichert wird ein Fünftel Kilo. Verrechnen geht nicht mehr.
Die Hollandaise steht an zwei Stellen
Basisrezepte werden in Tabellen doppelt gepflegt: einmal als eigenes Blatt, einmal als Zeile in der Zutatenliste — mit zwei verschiedenen Schwundwerten, wenn es dumm läuft. Hier ist ein Basisrezept schlicht ein Rezept. Wo es verwendet wird, zieht es seinen Preis je Kilo oder Liter automatisch nach, auch über mehrere Ebenen hinweg.
Der neue Butterpreis fällt erst beim Kassensturz auf
Wer eine Datei pflegt, überschreibt den alten Preis — und weiß danach nicht mehr, was vorher stand und seit wann. Jede Preisänderung wird hier mitgeschrieben, mit Datum, Quelle und Person. Und der neue Preis wirkt sofort in jedem Gericht, in dem die Zutat steckt, nicht erst beim nächsten Blick in die Zahlen.
Die Datei liegt im Büro und zeigt jedem alles
Am Herd hilft eine Tabelle nicht, und im Büro sieht jeder, der sie öffnet, sämtliche Einkaufspreise und Margen. Das Modul trennt beides: ein Recht für das Rezeptbuch, ein zweites für die Kalkulation. Wer nur Rezepte darf, bekommt Preise gar nicht erst geliefert — sie werden auf dem Server entfernt, nicht bloß ausgeblendet.
Was drin ist
Erst die Handschrift der Küche, dann die Zahl darunter
Das Modul ist zwei Werkzeuge in einem: eines zum Entwerfen, Aufschreiben und Weiterentwickeln von Rezepten, eines zum Rechnen. Beides ist fertig gebaut und läuft bei Testbetrieben, buchbar ist es noch nicht. Portal-Aufnahmen zeigen wir, sobald die Freigabe steht; hier steht erst einmal, was das Modul kann.
- in Kürze
Ein Rezeptbuch, in dem man auch etwas wiederfindet
Rezepte mit Kategorie, Schlagworten, Foto, Vor- und Garzeit und Posten; Zubereitungsschritte in der Reihenfolge, in der gearbeitet wird. Suchen, filtern, sortieren, duplizieren, archivieren — wahlweise als Kartenwand oder als Liste.
- KIin Kürze
Entwerfen lassen oder einlesen statt abtippen
Aus Foto, PDF oder eingefügtem Text wird ein vollständiges Rezept mit Zutaten, Mengen und Schritten. Oder du gibst nur Gericht, Stil und Portionen vor und lässt einen Entwurf bauen. Beides landet zuerst in einer Prüfansicht — gespeichert wird erst nach deinem Ja.
- in Kürze
Hochrechnen und der Küchen-Modus fürs Tablet
Ein Rezept für vier wird zum Ansatz für vierzig, ein Basisrezept auf „ich brauche 3,5 Liter“ gerechnet — nur in der Anzeige, das Original bleibt unangetastet. Im Küchen-Modus steht es dann groß auf dem Tablet: Haken zum Abarbeiten, Bildschirm bleibt an, keine Preise.
- KIin Kürze
Zutaten mit Einkaufspreis, Schwund und Verlauf
Jede Zutat mit Nettopreis je Kilo, Liter oder Stück, Warengruppe, Lieferant und Schwund — der effektive Preis ergibt sich daraus von selbst. Jede Änderung landet im Verlauf. Für Zutaten ohne Preis schätzt die KI einen marktüblichen Einkauf, deutlich als Schätzung gekennzeichnet.
- in Kürze
Die Kalkulation rechnet mit, während du tippst
Kosten des Ansatzes, Wareneinsatz je Portion, Verkaufspreis netto, Food-Cost, Deckungsbeitrag und eine Preisempfehlung für deinen Ziel-Food-Cost — auf dem Bildschirm neben dem Rezept, auf dem Handy als Blatt, das von unten aufklappt.
- in Kürze
Alle Gerichte auf einer Seite, mit Ampel
Die Kostenübersicht zeigt jedes Gericht mit Verkaufspreis, Wareneinsatz, Food-Cost, Deckungsbeitrag, Empfehlung und Status: im Ziel, prüfen oder noch ohne Verkaufspreis. Empfehlungen übernimmst du einzeln oder für mehrere auf einmal, mit Vorher-Nachher-Vergleich.
So arbeitet das Modul
Erst die Idee, dann die Zahl — und am Herd wieder nur die Idee
Die Kreation: das Rezept gehört der Küche
Ein Rezept ist mehr als eine Zutatenliste. Hier stehen Schritte in der Reihenfolge, in der gearbeitet wird, dazu Vor- und Garzeit, Posten, Schlagworte und ein Foto. Was du einmal gut gelöst hast — Fond, Sauce, Nussbutter —, legst du als Basisrezept an und baust es in andere Rezepte ein, statt es abzuschreiben. Und wenn eine Idee erst im Kopf existiert, entwirft die KI eine erste Fassung, die du überschreibst, bis sie deine ist.
- Zubereitungsschritte, Zeiten, Posten und Notizen am Rezept selbst
- Basisrezepte als Baustein in anderen Rezepten, auch mehrstufig
- Duplizieren und weiterentwickeln, statt jedes Mal neu zu tippen
- KI-Entwurf und „Schritte ausformulieren“ — immer erst als Vorschlag
Die Wirtschaftlichkeit: was der Teller wirklich kostet
Dieselbe Zeile, die in der Küche „200 g Butter“ heißt, ist im Büro ein Betrag. Aus Einkaufspreis und Schwund wird der effektive Preis, aus den Zeilen die Kosten des Ansatzes, daraus der Wareneinsatz je Portion. Dagegen steht dein Verkaufspreis — und damit Food-Cost, Deckungsbeitrag und eine Empfehlung, was das Gericht kosten müsste, damit dein Ziel aufgeht. Übernehmen darfst nur du: gerechnet wird automatisch, entschieden nicht.
- Effektiver Zutatenpreis inklusive Schwund, Zeile für Zeile
- Wareneinsatz je Portion mit deinem Sicherheitsaufschlag
- Food-Cost und Deckungsbeitrag gegen dein Ziel, mit Status-Ampel
- Preisempfehlung, auf deinen Rundungsschritt aufgerundet
Der Küchen-Modus: groß, ruhig und ohne Zahlen aus dem Büro
Wenn der Service läuft, will niemand eine Tabelle lesen. Der Küchen-Modus zeigt ein Rezept im Vollbild: große Schrift, große Flächen zum Antippen — auch mit nassen Fingern —, Haken für Zutaten und Schritte, und der Bildschirm bleibt von selbst an. Preise, Kosten und Margen kommen hier grundsätzlich nicht vor, unabhängig davon, wer gerade angemeldet ist. Wer lieber Papier mag, druckt dieselbe Ansicht aus.
- Vollbild fürs Tablet, gebaut für den Betrieb und nicht fürs Büro
- Haken für Zutaten und Schritte, während gearbeitet wird
- Portionen hochrechnen, ohne das Rezept zu verändern
- Ohne jede Preisangabe — plus schlanke Druckansicht
Pakete
Noch in keinem Paket — und das sagen wir dir hier
Das Modul läuft bei Testbetrieben, ist aber in keinem Paket enthalten und einzeln noch nicht buchbar. Sobald es freigegeben ist, steht es hier und auf der Preisseite mit dem Paket, in das es gehört.
| Funktion | Smart Start | AI Operations | Full butlAIr Suite |
|---|---|---|---|
| Rezeptbuch mit Schritten, Fotos und Basisrezepten | in Kürze | in Kürze | in Kürze |
| Zutaten mit Einkaufspreis, Schwund und Preisverlauf | in Kürze | in Kürze | in Kürze |
| Live-Kalkulation: Wareneinsatz, Food-Cost, Deckungsbeitrag | in Kürze | in Kürze | in Kürze |
| Kostenübersicht aller Gerichte mit Preisempfehlung | in Kürze | in Kürze | in Kürze |
| Hochrechnen und Küchen-Modus fürs Tablet | in Kürze | in Kürze | in Kürze |
| KI: Entwurf, Import aus Foto oder PDF, Preisschätzung | in Kürze | in Kürze | in Kürze |
Stand heute lässt sich das Modul nicht buchen, und einen Preis gibt es noch nicht — auch keinen geplanten, den wir dir hier nennen könnten. Gebaut ist es vollständig; offen sind die Abnahme mit echten Daten aus einer Küche und die Entscheidung, in welche Pakete es gehört. Beides sagen wir hier, sobald es entschieden ist.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Einstieg ab 25 €/Monat bei jährlicher Zahlweise (29 € monatlich).
Alle Pakete vergleichenFAQ
Häufige Fragen zu Rezepten und Kalkulation
Kundenstimme
„Von KI reden inzwischen alle, wirklich nutzbar ist sie selten. butlAIr verbindet ein modernes System mit KI, die im Alltag trägt — und hält uns den Rücken frei für den Gast.“
· BENDERS Restaurant, Birkenfeld
Weitere Module
- TischreservierungOnline-Buchungswidget, KI-Tischplan und Echtzeit-Konflikterkennung.
- Gästebuch & CRMGastprofile aus jeder Reservierung: Vorlieben, Allergien, Besuchshistorie, VIP.
- GästefeedbackFeedback nach jedem Besuch, Review-Routing zu Google, KI-Auswertung.
- MitarbeiterverwaltungRollen, Rechte, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Team-Chat an einem Ort.
- DienstplanungDienstplan-Vorschläge aus der Reservierungsprognose, geprüft auf Arbeitszeitgesetz.
- GutscheineGutscheine online verkaufen, per QR-Code am Tisch einlösen — Umsatz vor dem Besuch.
- SpeisekarteDigitale Karte mit Allergenen und Zusatzstoffen, QR-Code am Tisch, PDF zum Drucken.
Willst du der Betrieb sein, der zuerst nachrechnet?
Das Modul ist gebaut und läuft. Schreib uns, wenn du deine Kalkulation aus der Tabelle holen willst, sobald es freigegeben ist — wir melden uns bei dir. Alles andere von butlAIr, von der Reservierung bis zum Dienstplan, testest du schon heute.
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