Tischreservierung-Software
ohne Provision pro Gast.
Reservierungen annehmen, Tische planen, Gäste kennen — in einem System. Ihre Gäste buchen rund um die Uhr online, die KI schlägt den passenden Tisch vor, und Sie zahlen einen festen Monatspreis statt einer Gebühr pro Kopf.
Bis zu 2 Monate gratis testen · keine Einrichtungskosten · in der Testphase jederzeit kündbar
- Keine Provision pro Gast
- DSGVO-konform, AVV inklusive
- Made in Germany
- In rund 30 Minuten startklar
Aus dem Gastro-Alltag
Vier Situationen, die jeden Freitagabend kosten
Das Telefon klingelt mitten im Service
Gäste buchen rund um die Uhr über das Widget auf Ihrer Website — auch dann, wenn bei Ihnen niemand ans Telefon gehen kann.
Reservierungsbuch, WhatsApp, E-Mail, Anrufbeantworter
Alle Kanäle landen in einer Übersicht. Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen, weil jede Buchung sofort gegen den Tischplan geprüft wird.
Der Tischplan geht bei voller Auslastung nicht auf
Tisch butlAIr bewertet jede Reservierung nach fünf Faktoren und schlägt die passende Belegung vor — inklusive Umplatzierung, bevor es eng wird.
Niemand weiß, wer da eigentlich kommt
Aus jeder Reservierung entsteht automatisch ein Gastprofil: Besuchshistorie, Vorlieben, Allergien, VIP-Status — DSGVO-konform mit Einwilligung.
Was drin ist
Reservierung, Tischplan und KI in einem System
Kein Baukasten aus Einzeltools: Buchung, Tischplanung und Gästedaten greifen ineinander — und die KI arbeitet auf allen dreien gleichzeitig.
Online-Buchungswidget
In jede Website einbettbar, mit Echtzeit-Verfügbarkeit. Gäste buchen rund um die Uhr, ohne dass Ihr Telefon klingelt.
Automatische KI-Tischzuordnung
Jede Reservierung wird nach fünf Faktoren bewertet und dem passenden Tisch zugeordnet — inklusive Ausweichtisch und Umplatzierungs-Vorschlag.
Grafischer Tischplan
Drag-and-drop, Tischkombinationen für große Gruppen und Echtzeit-Konflikterkennung: Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen.
Tagesbriefing am Morgen
Die KI fasst zusammen, was heute wichtig wird: VIP-Ankünfte, Auslastungsspitzen, Engpässe — mit konkreter Handlungsempfehlung.
Gästebuch & CRM
Gastprofile entstehen automatisch aus jeder Reservierung: Besuchshistorie, Vorlieben, Allergien und VIP-Status.
Chat-Assistent im Portal
„Wie ist Freitag ausgelastet?" — der Assistent versteht natürliche Sprache, durchsucht Ihre Daten und erledigt Aufgaben direkt im Chat.
Das Portal in Aktion
Echte Screenshots, keine Mockups
Tischplan mit KI-Zuordnung
Der grafische Tischplan zeigt den Abend auf einen Blick. Jede neue Buchung wird automatisch dem passenden Tisch zugeordnet — Sie übernehmen den Vorschlag oder entscheiden anders.
- Drag-and-drop, Tischkombinationen für große Gruppen
- Echtzeit-Konflikterkennung statt Doppelbuchung
- Ausweichtisch-Vorschlag, wenn der Wunschtisch belegt ist
Vorschläge, die den Abend retten
Wird es eng, sehen Sie nicht nur das Problem, sondern den Lösungsvorschlag: Welcher Gast lässt sich umsetzen, welcher Tisch wird gleich frei.
- Bewertung jeder Reservierung nach fünf Faktoren
- Umplatzierungs-Vorschlag mit Begründung
- Zuordnung läuft automatisch — Sie können jederzeit anders disponieren
Gästebuch statt Zettelkasten
Ihr Team weiß, wer kommt, bevor der Gast durch die Tür ist. Ohne dass jemand Karteikarten pflegen muss.
- Gastprofile entstehen automatisch aus Reservierungen
- Allergien, Vorlieben und VIP-Status auf einen Blick
- Auskunft und Löschung direkt im Profil verwaltbar
Der Unterschied
Fester Preis statt Gebühr pro Gast
Bei provisionsbasierten Portalen wächst Ihre Rechnung mit jedem Gast, den Sie ohnehin bewirtet hätten. Bei butlAIr bleibt sie gleich — ob 50 oder 5.000 Reservierungen im Monat.
Provisionsmodell
- Kosten steigen mit jeder Reservierung
- Stammgäste kosten so viel wie Neukunden
- Abrechnung schwer im Voraus planbar
- Der Gast gehört auch dem Portal
butlAIr
- Fester Monatspreis ab 25 €
- Keine Provision, keine Einrichtungsgebühr
- Kosten planbar wie eine Miete
- Ihre Gästedaten gehören Ihnen
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Einstieg ab 25 €/Monat bei jährlicher Zahlweise, 29 €/Monat bei monatlicher Zahlweise.
Sie nutzen schon ein anderes System?
Bestehende Gästedaten und Reservierungen übernehmen Sie über die Import-Funktion — Sie fangen nicht bei null an. Beim Umzug von einem anderen Anbieter hilft Ihnen unser kostenfreier Wechselservice.
Und darüber hinaus
butlAIr kann deutlich mehr als Reservierungen
Sie starten mit der Tischreservierung — und haben den Rest der Plattform schon im Haus, wenn Sie ihn brauchen. Ohne zweites Tool, ohne getrennte Datenbestände.
Feedback & Bewertungen
Automatische Feedback-Anfrage nach jedem Besuch. Zufriedene Gäste gehen zu Google, Kritik kommt zuerst zu Ihnen.
Dienstplanung
Dienstplan-Vorschläge aus Reservierungsprognose und Verfügbarkeiten — geprüft auf Arbeitszeitgesetz und Ruhezeiten.
Mitarbeiter-Management
Stammdaten, Qualifikationen, Urlaub und Krankmeldung im Self-Service — das Team pflegt vieles selbst.
Analytics & Insights
Auslastung, Stornoquoten und Gästestruktur im Zeitverlauf — als Grundlage für Personal- und Kapazitätsplanung.
Gutscheinsystem
Digitale und physische Gutscheine verkaufen und einlösen.
Event-Ticketing
Events mit Ticketverkauf und Platzkontingenten organisieren.
FAQ
Häufige Fragen zur Reservierungs-Software
Was kostet die Tischreservierungs-Software?
Der Einstieg liegt bei 25 € pro Monat bei jährlicher Zahlweise (29 € monatlich, netto zzgl. MwSt.). Es gibt keine Provision pro Gast und keine Einrichtungsgebühr — Sie zahlen ausschließlich den festen Paketpreis.
Fällt eine Provision pro Reservierung an?
Nein. Anders als bei Buchungsportalen zahlen Sie keinen Betrag pro vermitteltem Gast. Der Paketpreis ist der Gesamtpreis, unabhängig davon, wie viele Reservierungen über das System laufen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Etwa 30 Minuten: Konto anlegen, Bereiche, Tische und Öffnungszeiten hinterlegen, Buchungswidget in die Website einbinden. Kein IT-Aufwand, keine Schulung, kein Vertriebstermin.
Kann ich meine bestehenden Reservierungen und Gästedaten übernehmen?
Ja. Über die Import-Funktion übernehmen Sie bestehende Gästedaten und Reservierungen. Beim Wechsel von einem anderen Anbieter unterstützt Sie unser kostenfreier Wechselservice.
Funktioniert das Buchungswidget mit meiner bestehenden Website?
Ja. Das Widget lässt sich in jede Website einbetten und zeigt die Verfügbarkeit in Echtzeit. Für Aktionen und Events gibt es vorausgefüllte Direkt-Links inklusive QR-Code.
Wie lange kann ich testen und wie kündige ich?
Sie testen mit vollem Funktionsumfang kostenlos — regulär einen Monat, im Rahmen der Founders-Promotion zwei Monate. Bei der Registrierung hinterlegen Sie Zahlungsdaten; während der Testphase wird nichts abgebucht. Monatspakete sind monatlich kündbar.
Heute einrichten, morgen Abend entspannt Gastgeber sein.
Testen Sie butlAIr mit vollem Funktionsumfang. Ohne Einrichtungsgebühr, ohne Vertriebstermin, ohne Provision pro Gast.
Keine Provision pro Gast · DSGVO-konform · Made in Germany · in der Testphase jederzeit kündbar