Preise
Transparente Preise. Keine Provision. Kein Kleingedrucktes.
Wähle dein Paket, teste es kostenlos — und zahle erst, wenn du überzeugt bist.
- 1 Monat gratis testen — als Founder 2 Monate
- Keine Einrichtungskosten
- Premium-AI-Modelle in allen Paketen
STARTER PAKET
Smart Start
Digitaler Einstieg für kleine Betriebe
25 €/Monat
Abrechnung jährlich: 300 €/Jahr
Mit Founders-Code: 17,50 €/Mo
= 40% Gesamtersparnis vs. Monat
48 € pro Jahr sparen
- Alle Basis-Features inklusive
- Reservierungskalender Basic*
- Online-Reservierungen
- Automatische Bestätigungen
- Warteliste-Management
- Tisch-AngeboteiAktionstage wie Schnitzeltag, Sonntagsbrunch oder Themenabend als eigenes Angebot: einmalig oder wöchentlich, mit eigenem Platz-Kontingent je Termin, buchbar direkt auf deiner Buchungsseite oder über einen eigenen Link. Optional wählen Gäste ihr Gericht vorab — unverbindlich, mit Allergenen und druckbarer Küchenliste. Ohne Aufpreis.
- Tischplan aus Bild übernehmeniScreenshot aus deiner Kasse oder deinem bisherigen Reservierungssystem, PDF oder Foto hochladen: butlAIr erkennt Tische mit Namen und Plätzen, du prüfst kurz und übernimmst alles auf einmal — statt jeden Tisch einzeln anzulegen. Mit dem grafischen Tisch-Layout (Reservierungskalender Pro) kommen Lage, Wände und Einrichtung mit. Ohne Aufpreis.
- Gäste-Datenbank
- Mitarbeiterverwaltung
Optional zubuchbar
- Reservierungskalender Pro mit grafischen Tisch-Layouts+19 €/Mo
- Gästefeedback & Review-Management+5 €/Mo
- Tisch butlAIriAI-gestützte Tischzuordnung mit 5-Faktoren-Scoring: Kapazitäts-Match, Verfügbarkeit, Gast-Präferenzen, VIP-Priorisierung und Tischreihenfolge. Inkl. Multi-Tisch-Kombinationen mit Proximity-Analyse und automatische Umplatzierungsvorschläge bei Engpässen.+5 €/Mo
- Rezepte & KalkulationiRezeptbuch und Kalkulation als Zusatzmodul: 9 € im Monat, bei jährlicher Zahlung 5 € im Monat. Zutaten mit Einkaufspreis, Wareneinsatz, Food-Cost, Allergene, Küchen-Modus und KI-Import — Beta, voll nutzbar. Die Buchung richtet vorerst unser Team ein: kurze Nachricht genügt.+5 €/Mo
* Ohne grafische Tisch-Layouts
Ideal für: Cafés, Bistros und kleine Restaurants, die weg von Zettel und Telefon wollen.
1 Monat gratis startenPRO PAKET
AI Operations
Für Restaurants, die AI-gestützt arbeiten wollen
59 €/Monat
Abrechnung jährlich: 708 €/Jahr
Mit Founders-Code: 41,30 €/Mo
= 40% Gesamtersparnis vs. Monat
120 € pro Jahr sparen
- Alles aus Smart Start inklusive
- Reservierungskalender Pro mit grafischen Tisch-Layouts
- Hilfe butlAIriDein AI-Chatbot im Restaurant-Portal: Beantwortet Fragen in natürlicher Sprache, liefert Echtzeit-Statistiken, navigiert durch alle Portal-Funktionen und bietet konfigurierbare Schnellaktionen — direkt im Dashboard.
- Tisch butlAIriAI-gestützte Tischzuordnung mit 5-Faktoren-Scoring: Kapazitäts-Match, Verfügbarkeit, Gast-Präferenzen, VIP-Priorisierung und Tischreihenfolge. Inkl. Multi-Tisch-Kombinationen mit Proximity-Analyse und automatische Umplatzierungsvorschläge bei Engpässen.
- Brand butlAIriErkennt aus einem Screenshot deiner Website die Marken-Identität — dominante Farben, wahrscheinliche Schriftarten und Stil-Stichworte. Die geprüfte Palette übernimmst du mit einem Klick ins Buchungswidget; dieselbe Identität nutzt der Assistent, um E-Mail-Vorlagen in deinem Ton umzuschreiben, und gestaltet damit auch Gutscheine.
- Gäste butlAIriAI-gestützte Gäste-Insights: automatische Segmentierung (Neukunde, Stammgast, At-Risk, Inaktiv), VIP-Vorschläge basierend auf Top-10%-Schwelle pro Restaurant, Besuchsmuster-Erkennung (Wochentage, Uhrzeiten, Lieblings-Tisch), No-Show-Risiko-Scoring, Geburtstags-Widget im Dashboard und personalisierte E-Mail-Entwürfe für einzelne Gäste.
- Gästefeedback
- Dienstplanung
- Rezepte & KalkulationiRezeptbuch und Kalkulation in einem: Zutaten mit Einkaufspreis, Schwund und Preisverlauf, Rezepte mit Basisrezepten, Wareneinsatz je Portion, Food-Cost, Deckungsbeitrag und Preisempfehlung — dazu ein Küchen-Modus fürs Tablet und KI-Import aus Foto, PDF oder Text. Beta: freigeschaltet und voll nutzbar, wir entwickeln es mit den ersten Betrieben weiter.
Optional zubuchbar
- Premium AI PaketiVerdreifacht die monatlichen AI-Anfragen für alle butlAIr-Features (Hilfe, Tisch, Restaurant, Feedback & Personal butlAIr). Besonders empfehlenswert für Betriebe mit hohem Reservierungsaufkommen, mehreren Standorten oder intensiver Nutzung der AI-Assistenten im Tagesgeschäft.+29 €/Mo
Ideal für: Restaurants mit vollem Haus, die Tischplanung und Dienstplan automatisieren wollen.
1 Monat gratis startenPREMIUM PAKET
EMPFEHLUNGFull butlAIr Suite
Das AI-Komplettpaket für maximale Digitalisierung
79 €/Monat
Abrechnung jährlich: 948 €/Jahr
Mit Founders-Code: 55,30 €/Mo
= 44% Gesamtersparnis vs. Monat
240 € pro Jahr sparen
- Alles aus AI Operations inklusive
- Restaurant butlAIriDein AI-Assistent fürs Restaurant-Management: Tagesbriefings mit VIP-Ankünften, Echtzeit-Konflikterkennung bei Doppelbuchungen und Kapazitätsüberschreitungen, Auslastungsprognosen und retrospektive Analysen vergangener Service-Tage.
- Feedback butlAIriAI-gestütztes Gästefeedback: Sentiment-Analyse, automatische Trend-Erkennung über Zeiträume, intelligente Priorisierung kritischer Bewertungen, AI-gestützte Feedback-Kommunikation und konkrete Verbesserungsvorschläge für Service und Speisekarte.
- Personal butlAIriAI-optimierte Personalplanung: Intelligente Dienstplanerstellung basierend auf Reservierungsaufkommen, Verfügbarkeiten und historischen Auslastungsdaten. Automatische Überbelastungs-Erkennung bei Überstunden und Arbeitszeitgesetz-Verstößen sowie Bedarfsvorhersage für kommende Wochen.
- Gutscheine
- Event-Ticketing· in Kürze verfügbar
- Priorisierter Support
- Persönlicher Setup-Service
- Frühzugang zu neuen Features
Optional zubuchbar
- Premium AI PaketiVerdreifacht die monatlichen AI-Anfragen für alle butlAIr-Features (Hilfe, Tisch, Restaurant, Feedback & Personal butlAIr). Besonders empfehlenswert für Betriebe mit hohem Reservierungsaufkommen, mehreren Standorten oder intensiver Nutzung der AI-Assistenten im Tagesgeschäft.+29 €/Mo
Ideal für: Betriebe, die das volle AI-Team und persönlichen Setup-Service wollen.
1 Monat gratis startenWährend der Testphase jederzeit kündbar — es wird nichts abgebucht.
Paketwechsel jederzeit möglich. Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
Limitiert auf 20 Plätze
Founders Promotion
Exklusive Konditionen für unsere ersten 20 Kunden
Nur als Jahrespaket buchbar — Abrechnung startet nach der Testphase
2 Monate gratis testen
Voller Funktionsumfang, kein Risiko. Die Testphase ist komplett kostenlos.
Bis zu 44 % Gesamtersparnis
30 % Founders-Rabatt auf den Jahrespreis — kombiniert mit dem Jahresrabatt sparst du bis zu 44 % vs. Monatspreis.
24 Monate Rabatt
Nach 2 Monaten Test zahlst du 24 Monate den Rabattpreis — bei jährlicher Zahlung, kündbar zum Ende jedes Jahres. Danach regulärer Jahrespreis.
Founders-Preise nach der Testphase (Jahresabrechnung)
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
Smart Start
29 €/Monat
17,50 €/Monat
= 210,00 €/Jahr(statt 348 €)
40% Gesamtersparnis
AI Operations
69 €/Monat
41,30 €/Monat
= 495,60 €/Jahr(statt 828 €)
40% Gesamtersparnis
Full butlAIr Suite
99 €/Monat
55,30 €/Monat
= 663,60 €/Jahr(statt 1188 €)
44% Gesamtersparnis
Founders-Platz sichern
Begrenzt auf die ersten 20 Anmeldungen
Paketvergleich
Features im Vergleich
Alle Pakete auf einen Blick
| STARTER PAKETSmart Start25 €/Mo | PRO PAKETAI Operations59 €/Mo | EMPFEHLUNGPREMIUM PAKETFull butlAIr Suite79 €/Mo | |
|---|---|---|---|
| Basis | |||
| Unbegrenzte Reservierungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Online-Reservierungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Bestätigungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gäste-Datenbank | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kostenlose Kundenbetreuung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Technischer E-Mail Support | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kostenfreier Wechselservice | ✓ | ✓ | ✓ |
| DSGVO-konforme Datenverarbeitung | ✓ | ✓ | ✓ |
| WhatsApp Support | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiterverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Analytics & Reporting | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gäste-Self-Service-Portal | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reservierungen | |||
| Reservierungskalender Basic | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reservierungskalender Pro mit grafischen Tisch-Layouts | +19 €/Monat | ✓ | ✓ |
| Tischplan aus Bild übernehmeniScreenshot aus deiner Kasse oder deinem bisherigen Reservierungssystem, PDF oder Foto hochladen: butlAIr erkennt Tische mit Namen und Plätzen, du prüfst kurz und übernimmst alles auf einmal — statt jeden Tisch einzeln anzulegen. Mit dem grafischen Tisch-Layout (Reservierungskalender Pro) kommen Lage, Wände und Einrichtung mit. Ohne Aufpreis. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Warteliste-Management | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tisch-AngeboteiAktionstage wie Schnitzeltag, Sonntagsbrunch oder Themenabend als eigenes Angebot: einmalig oder wöchentlich, mit eigenem Platz-Kontingent je Termin, buchbar direkt auf deiner Buchungsseite oder über einen eigenen Link. Optional wählen Gäste ihr Gericht vorab — unverbindlich, mit Allergenen und druckbarer Küchenliste. Ohne Aufpreis. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Buchungsregeln | ✓ | ✓ | ✓ |
| butlAIr Features | |||
| Hilfe butlAIriDein AI-Chatbot im Restaurant-Portal: Beantwortet Fragen in natürlicher Sprache, liefert Echtzeit-Statistiken, navigiert durch alle Portal-Funktionen und bietet konfigurierbare Schnellaktionen — direkt im Dashboard. | — | ✓ | ✓ |
| Tisch butlAIriAI-gestützte Tischzuordnung mit 5-Faktoren-Scoring: Kapazitäts-Match, Verfügbarkeit, Gast-Präferenzen, VIP-Priorisierung und Tischreihenfolge. Inkl. Multi-Tisch-Kombinationen mit Proximity-Analyse und automatische Umplatzierungsvorschläge bei Engpässen. | +5 €/Monat | ✓ | ✓ |
| Brand butlAIriErkennt aus einem Screenshot deiner Website die Marken-Identität — dominante Farben, wahrscheinliche Schriftarten und Stil-Stichworte. Die geprüfte Palette übernimmst du mit einem Klick ins Buchungswidget; dieselbe Identität nutzt der Assistent, um E-Mail-Vorlagen in deinem Ton umzuschreiben, und gestaltet damit auch Gutscheine. | — | ✓ | ✓ |
| Gäste butlAIriAI-gestützte Gäste-Insights: automatische Segmentierung (Neukunde, Stammgast, At-Risk, Inaktiv), VIP-Vorschläge basierend auf Top-10%-Schwelle pro Restaurant, Besuchsmuster-Erkennung (Wochentage, Uhrzeiten, Lieblings-Tisch), No-Show-Risiko-Scoring, Geburtstags-Widget im Dashboard und personalisierte E-Mail-Entwürfe für einzelne Gäste. | — | ✓ | ✓ |
| Restaurant butlAIriDein AI-Assistent fürs Restaurant-Management: Tagesbriefings mit VIP-Ankünften, Echtzeit-Konflikterkennung bei Doppelbuchungen und Kapazitätsüberschreitungen, Auslastungsprognosen und retrospektive Analysen vergangener Service-Tage. | — | — | ✓ |
| Feedback butlAIriAI-gestütztes Gästefeedback: Sentiment-Analyse, automatische Trend-Erkennung über Zeiträume, intelligente Priorisierung kritischer Bewertungen, AI-gestützte Feedback-Kommunikation und konkrete Verbesserungsvorschläge für Service und Speisekarte. | — | — | ✓ |
| Personal butlAIriAI-optimierte Personalplanung: Intelligente Dienstplanerstellung basierend auf Reservierungsaufkommen, Verfügbarkeiten und historischen Auslastungsdaten. Automatische Überbelastungs-Erkennung bei Überstunden und Arbeitszeitgesetz-Verstößen sowie Bedarfsvorhersage für kommende Wochen. | — | — | ✓ |
| Premium AI PaketiVerdreifacht die monatlichen AI-Anfragen für alle butlAIr-Features (Hilfe, Tisch, Restaurant, Feedback & Personal butlAIr). Besonders empfehlenswert für Betriebe mit hohem Reservierungsaufkommen, mehreren Standorten oder intensiver Nutzung der AI-Assistenten im Tagesgeschäft. | — | +29 €/Monat | +29 €/Monat |
| Weitere Module | |||
| Gästefeedback | +5 €/Monat | ✓ | ✓ |
| Dienstplanung | — | ✓ | ✓ |
| Digitale PersonalakteiPersonalakte je Mitarbeiter mit Stammdaten, Änderungshistorie und Fristen-Übersicht. Das Team pflegt seine Angaben im Self-Service, fehlende Daten forderst du per E-Mail, Push und Portal-Hinweis an. Teil des Dienstplanungs-Moduls. | — | ✓ | ✓ |
| Rezepte & KalkulationiRezeptbuch und Kalkulation in einem: Zutaten mit Einkaufspreis, Schwund und Preisverlauf, Rezepte mit Basisrezepten, Wareneinsatz je Portion, Food-Cost, Deckungsbeitrag und Preisempfehlung — dazu ein Küchen-Modus fürs Tablet und KI-Import aus Foto, PDF oder Text. Beta: freigeschaltet und voll nutzbar, wir entwickeln es mit den ersten Betrieben weiter. | +9 €/Monat (jährlich 5 €/Monat) | ✓ | ✓ |
| Dokumente & Verträge· PersonalbüroiArbeitsvertrag, Gesundheitszeugnis, Aufenthaltstitel und weitere Nachweise in der Personalakte ablegen — mit Ablaufdatum, geschützter Speicherung und Freigabe für den Mitarbeiter. Gehört zum Zusatzpaket Personalbüro, zusammen mit dem DATEV-Lohnexport; buchbar ab AI Operations (derzeit im Pilotbetrieb). | — | — | — |
| GutscheineiGutscheine online über eine eigene Verkaufsseite anbieten oder an der Theke ausgeben, per Code oder Kamera-Scan am Tisch einlösen — ganz oder in Teilen. Auswertung mit offener Verbindlichkeit zum Stichtag und Beleg-PDF je Online-Verkauf. Vollständig in der Full butlAIr Suite enthalten. | — | — | ✓ |
| Event-Ticketing· in Kürze verfügbar | — | — | ✓ |
| Service & Support | |||
| Priorisierter Support | — | — | ✓ |
| Persönlicher Setup-Service | — | — | ✓ |
| Frühzugang zu neuen Features | — | — | ✓ |
| Gratis starten | Gratis starten | Gratis starten | |
Kundenstimme
„Von KI reden inzwischen alle, wirklich nutzbar ist sie selten. butlAIr verbindet ein modernes System mit KI, die im Alltag trägt — und hält uns den Rücken frei für den Gast.“
· BENDERS Restaurant, Birkenfeld
Preis-FAQ
Fragen zu den Preisen
Die wichtigsten Antworten, bevor du startest.
Jetzt loslegen
Teste es einfach selbst
Kostenlos starten, in Ruhe ausprobieren — und erst zahlen, wenn butlAIr dich überzeugt hat.