Gutscheine fürs Restaurant — online verkauft, am Tisch eingelöst.

Sobald dein Betrieb die Full butlAIr Suite nutzt — auch in der Testphase. Im Portal führt dich eine Einrichtungs-Checkliste durch die Schritte: Kaufoption anlegen, Gutschein gestalten, Angaben zu Recht und Steuer machen und dein Stripe-Konto verbinden. Danach schaltest du deine Verkaufsseite frei.

In der Full butlAIr Suite ist das Gutschein-Modul enthalten — ohne Aufpreis und ohne Provision je verkauftem Gutschein. Für Online-Verkäufe fallen nur die Gebühren deines eigenen Stripe-Kontos an. In Smart Start und AI Operations ist das Modul nicht enthalten.

Über eine eigene Verkaufsseite, die zu deinem Restaurant gehört. Der Gast wählt eine Kaufoption — fester Betrag oder frei wählbarer Wert innerhalb einer Spanne —, trägt seine Angaben ein und auf Wunsch die beschenkte Person, sieht den gestalteten Gutschein direkt in der Vorschau und bezahlt. Danach kommt der Gutschein per E-Mail: als gestaltetes Dokument mit Code und QR-Code, auf Wunsch direkt an die beschenkte Person.

Im Portal tippst du den Code ein oder scannst ihn mit der Kamera. Du siehst sofort, ob der Gutschein gültig ist und wie viel Guthaben noch darauf liegt, und löst ihn ganz oder in Teilen ein — der Restwert bleibt für den nächsten Besuch stehen. Auf Wunsch teilst du die Einlösung nach Steuersätzen auf, also Speisen 7 % und Getränke 19 %. Geht ein Gutschein verloren, sperrst du ihn — auch ohne den Code, über die Gutschein-Übersicht.

Zu jedem Online-Verkauf entsteht automatisch ein Beleg als PDF, die Belegnummer kommt aus einem eigenen Nummernkreis. Bei der Ausgabe an der Theke stellt deine Kasse den Beleg aus — butlAIr erzeugt dort bewusst keinen zweiten, du hinterlegst nur die Kassenbeleg-Nummer als Referenz. Eingelöst werden kann ein Gutschein standardmäßig bis zum 31. Dezember des dritten Jahres nach dem Kauf; eigene, kürzere Fristen sind möglich, sehr kurze blockt das System. Wie dein Betrieb Gutscheine steuerlich einordnet, klärst du mit deiner Steuerberatung — butlAIr leistet keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Über dein eigenes Stripe-Konto. Die Zahlung des Gastes geht direkt an dein Restaurant und nicht über ein Konto von butlAIr, und wir nehmen keine Provision je Gutschein — die Gebühren deines Zahlungsdienstleisters bleiben davon unberührt. Sobald die Zahlung bestätigt ist, entsteht der Gutschein automatisch und die E-Mail geht raus; das hängt nicht daran, ob der Gast den Browser offen lässt. Was du in Stripe einrichten musst, erklärt eine eigene Hilfeseite im Portal.